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Siete tendencias de colaboración en los ambientes de trabajo

logotipo de Pulso Pulso 28-07-2016

Millenials, colaborativos por naturaleza

La Generación Y es la que está marcando la pauta con respecto a colaboración, donde el video es una de las principales herramientas para comunicarse y aprender. El 78% de ellos indicó en la investigación que tener acceso a la tecnología que más les gusta los hace ser más productivos.

Nuevos estilos de trabajo

Ahora, nuestra oficina está donde nosotros estemos, y esto está impulsando un importante cambio en la planificación de las instalaciones de la empresa y de las tecnologías de la información. La colaboración visual ya no se limita a la sala de conferencias y a la recepción, sino que se está extendiendo a toda la empresa y también a los espacios virtuales que están fuera de la oficina. 

El valor de la nube

Según el estudio, el cloud computing alcanzará mucho más allá que la conectividad. “En el pasado, muchas pequeñas empresas veían las soluciones de colaboración como un lujo inalcanzable para sus equipos limitados de IT y su presupuesto. Sin embargo, la nube ofrece las mismas oportunidades para las pequeñas empresas, permitiéndoles operar en igualdad de condiciones con sus competidores”, dice la investigación.

Movilidad

El espacio de trabajo del futuro se centra en la capacidad de realizar las tareas laborales desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, con la misma productividad que se puede alcanzar en la oficina. El 72% de los negocios en el Reino Unido ya está ofreciendo o ampliando las opciones del teletrabajo. Se espera que durante este año y el próximo se vea a más trabajadores utilizando sus propios dispositivos móviles como “mandos a distancia” para controlar e interactuar con la solución de colaboración de la empresa, estén donde estén.

La memoria colectiva

Una mayor globalización de la empresa creará más demanda de herramientas que permitan la colaboración visual. Las empresas que se centren en el aprovechamiento de la memoria colectiva estarán en mejores condiciones para preservar la propiedad intelectual, además maximizar la productividad, la creatividad y el aprendizaje. 

El reto de las tecnologías web

Las tecnologías web están madurando pero siguen siendo un desafío a nivel de interoperabilidad: Usar el navegador web para acceder a la colaboración ha sido un objetivo para la industria y WebRTC (Web Real-Time Communication) está emergiendo como una opción técnica viable. Pero para que llegue a ser la norma principal, “la interoperabilidad con un espectro más amplio de entornos empresariales será fundamental. Hasta entonces, esperamos que los clientes utilicen WebRTC junto a otras tecnologías que permitan la colaboración”, indican en Polycom.

Herramientas en tiempo real... pero estables

La colaboración entre diferentes localizaciones y dispositivos ha mejorado mucho, pero lo que va a impulsar la productividad son las soluciones que permiten a los usuarios compartir contenido de alta calidad de forma automática, sencilla e intuitivamente. Compartir presentaciones, documentos y otros productos de trabajo en tiempo real es fundamental para la colaboración, y en el pasado ha sido un reto hacerlo de manera consistente y fiable.

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