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Google Drive: 4 trucos que te ayudarán a sacarle todo el rendimiento

Bolsamanía Bolsamanía 31/03/2016 Bolsamanía

La plataforma de almacenamiento en la nube del gigante de Google ofrece funcionalidades poco conocidas que pueden ayudarte en tu día a día en el trabajo y en tu vida personal.

En los últimos tiempos, los servicios de almacenamiento en la nube se han popularizado y comienzan a captar la confianza de los usuarios. Las grandes compañías como Google y Microsoft ofrecen productos propios como Drive y OneDrive, respectivamente, y rivalizan frente a otras plataformas como la famosa Dropbox.

La plataforma es Google es una de las más utilizadas, gracias en parte a estár apoyada por el Gigante de Internet y en otra parte a las buenas prestaciones del servicio. El portal 'america economia' ha resumido cuarto funcionalidades básicas que pueden ayudar a cualquier usuario a exprimir el rendimiento de Drive.

AHORRA ESPACIO

Google ofrece para sus cuentas gratuitas un espacio limitado de almacenamiento. En este espacio cuentan las correos que recibes en GMail, las fotos a tamaño original y vídeos que subas a Photos y los documentos que almacenes en Drive. El truco para no gastar rápidamente ese espacio es utilizar los Google Docs. Este formato nos permite crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones tal y como lo haríamos con Microsoft Office, pero no ocupa espacio. Es decir, si vas a subir un documento de texto hecho con Office, es mejor que lo conviertas a Google Docs y así no te ocupará espacio.

REDACTA TUS DOCUMENTOS SIN TOCAR EL TECLADO

Otra de las ventajas de utilizar los servicios de Google es que puedes ahorrarte utilizar el teclado. Drive tiene un sistema de reconocimiento por voz que puede resultar realmente útil. Una de las primeras aplicaciones posibles es el dictado de textos. Con tu voz podrás ir dictando lo que quieres que Google plasme en el documento. Otra posible aplicación es controlar los parámetros y acciones. A través de los comandos por voz podrás 'copiar', 'cortar', 'pegar', 'eliminar'... sólo tienes que decir "ver todos los comandos de voz".

Para activar el reconocimiento por voz, sólo tienes que ir a tu documento de Google ir a Herramientas, Escritura por voz y comenzar a dictarle a tu ordenador o smartphone lo que quieras escribir.

COMPARTE CON QUIEN QUIERAS

© Proporcionado por Bolsamanía

Al contrario de lo que piensan la mayoría de los usuarios todos tus documentos creados pueden ser compartidos con cualquier persona, sea miembro de GMail o no. Esta funcionalidad no estaba incluida desde el inicio pero ya sí que está disponible.

Cuando un usuario comparte un documento de texto, por ejemplo, la persona que lo comparta podrá sólo ver el documento o verlo y editarlo, según el usuario quiera. Drive permité también que dos o más usuarios trabajen al mismo tiempo sobre el mismo documento y todos vean en tiempo real los cambios que ha realizado cualquier otro usuario.

DA MARCHA ATRÁS

Al igual que pasa en tu ordenador, Drive también tiene una 'Papelera de reciclaje' a la que van todos los archivos que eliminas de tus carpetas. Los documentos se mantienen en la papelera durante 25 días y, dentro de ese periodo, puedes recuperarlos en cualquier momento.

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