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¡Deja de procrastinar! El mejor 'software' para concentrarse mientras trabajas

El Confidencial El Confidencial 05/05/2016 S. F.

Internet ha cambiado nuestras vidas gracias al aporte constante y gratuito de información, gatitos, humor y porno. A cambio, sólo exige una cosa como tributo: concentración. La avalancha de estímulos que genera el universo 'online' hace que sea bien difícil concentrarse más de dos segundos en algo, ya sea la lectura de este artículo... o el propio trabajo.

Por suerte internet es causa y a la vez solución de todos nuestros problemas, y ya existen numerosas aplicaciones y programas orientados a conseguir que nos centremos, ya sea en el móvil o en el ordenador, en una única tarea. En Teknautas, entre pausas para el café, visitas a Facebook, mensajes de WhatsApp y vídeos de YouTube hemos logrado encontrar unos cuantos ejemplos que, con un poco de fuerza de voluntad, nos ayudarán a concentrarnos y dejar la procrastinación a un rato —aunque sea media hora—.

Forest crece en tu móvil

El concepto tras Forest es tan simple como bello. Cada vez que queramos centrarnos en una tarea podemos plantar un árbol —no tiene por qué ser un pino— y seleccionar un tiempo de crecimiento que va de diez minutos a dos horas. Durante ese período no podemos salir de la aplicación, por lo que nuestro 'smartphone' quedará 'inutilizado'. De no dejar tranquila a nuestra planta, morirá dejando un tornco reseco a su paso.

La idea aprovecha el atractivo de 'gamificar' nuestras tareas. Cada árbol crecido pasará a formar parte de un bosque diario. Podemos comparar nuestros bosques de cada día de la semana y ver si estamos consiguiendo destinar más y más tiempo a nuestras tareas; los árboles muertos quedarán como recordatorios de nuestro fracaso y nos animarán a mejorar. Además, cada planta nacida nos dará dinero virtual con el que 'comprar' nuevas especies y retirar los troncos muertos.

Forest está pensado para dejar de lado las distracciones en todas sus formas, por lo que podemos etiquetar cada árbol en categorías como hogar, trabajo, estudio, reposo, deporte... Por supuesto también se puede competir con amigos para ver quién ha hecho mejor sus deberes y, si reunimos suficiente dinero virtual, hasta lograr que la empresa plante un árbol real en nuestro nombre a través de una ONG.

La 'app' está disponible en iOS, Android y Windows Phone; también en forma de extensiones para Chrome y Firefox. En este último caso el funcionamiento es idéntico con una excepción: hay que introducir una lista negra de webs —Facebook, Netflix— a bloquear para así poder trabajar y navegar por el resto de páginas útiles. El problema de este sistema para ordenadores es que no bloquea programas, por lo que sólo nuestra fuerza de voluntad nos impide ponernos a jugar o a ver una serie descargada.

© Proporcionado por El Confidencial

Quitter vigila tu Mac

Esta 'app' para Mac desarrollada por el creador de Instapaper y cofundador de Tumblr, Marco Arment, nace para solventar esa limitación de Forest en los ordenadores. Quitter cierra de forma automática aquellos programas que no estemos utilizando tras un período que el usuario puede configurar. La idea de Arment es reducir las distracciones, pero un beneficio secundario de su aplicación es que evita la molesta tarea de cerrar una a una los programas que no utilizamos y, además, ahorrando recursos.

Quitter está inspirado en el método de 'disciplina social automática' creado por Arment ante la necesidad del propio desarrollador de dejar de malgastar el tiempo en redes sociales como Twitter e incluso otras inspiradas en la productividad como Slack. El cofundador de Tumblr descubrió que esas aplicaciones consumían parte de su jornada, pero no podía borrarlas o bloquearlas porque también son necesarias para trabajar. Por ese motivo ideó un sistema que no impidiera su acceso cuando sea necesario... pero que las cierre al cabo de unos minutos para evitar distracciones con notificaciones innecesarias.

Focuslock evita distracciones

Otra limitación de Forest es que no permite bloquear aplicaciones por separado: si usas el 'smartphone' tu árbol morirá. Para muchos usuarios puede ser una molestia si desean centrarse y evitar Facebook y Candy Crush al mismo tiempo que entran en Trello y consultan el correo electrónico. Focuslock permite seleccionar qué 'apps' queremos bloquear y establecer un tiempo tras el cual podamos acceder a ellas de nuevo.

Pomodoro tira tomates a los distraídos

La técnica pomodoro (tomate, en italiano) es un sistema, ideado a finales de los 80, para mejorar la organización de nuestro tiempo. El método consiste en llevar a cabo la tarea seleccionada durante veinticinco minutos, descansar cinco y repetir. Cada cuatro 'pomodoros' se puede descansar un poco más. Aunque tiene tantos defensores como detractores se han desarrollado muchas aplicaciones para móviles y ordenadores que facilitan el control de los períodos de trabajo.

Be Focused —antes llamada Pomodoro Time— es una de los mejores opciones para los usuarios de Apple, ya que cuenta con una sincronización total entre dispositivos —iPhone, iPad, Mac y hasta Apple Watch—. Permite definir los tiempos de trabajo para cambiar la combinación original de 25+5 minutos, establecer las tareas por categorías y hacer un seguimiento de nuestros progresos diarios y semanales. Los usuarios de Android pueden probar la alternativa Timesheet.

Marinara Timer es una alternativa web de lo más sencilla. Sólo hay que entrar en la página y seleccionar el tiempo de trabajo, ya sea el clásico 25+5 del pomodoro original o en franjas personalizadas. Una función muy interesante es que produce un enlace único para cada cronómetro, por lo que se puede compartir con más personas para trabajar a la vez, ya sea en familia, en la oficina o con amigos.

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