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¿Qué es Teams y cómo sacarle provecho con Office 365?

07/04/2000
© Microsoft Ice

Microsoft apuesta al crecimiento de las compañías y el trabajo en equipo, lanzando una nueva herramienta totalmente eficaz y funcional: Microsoft Teams. Se trata de una nueva propuesta para ayudar a los empleados a trabajar de forma sencilla, cómoda y sin la necesidad de viajar por todo el mundo.

Esta herramienta ofrece a las empresas una nueva plataforma para mejorar la comunicación de sus equipos. Es decir, se trata de un servicio de colaboración entre empleados. “Microsoft Teams unirá chats, reuniones, notas, Office, Planner, PowerBI, y un catálogo de extensiones y aplicaciones para ayudar a los equipos a hacer su trabajo”, informó el CEO Satya Nadella.

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Con esta plataforma, los usuarios podrán concretar reuniones, realizar video conferencias, entablar conversaciones privadas o grupales y a la vez, trabajar compartiendo archivos o editándolos en conjunto. Sin dudas, será una verdadera revolución para las compañías que lo adopten.

Para explicarlo de una forma clara, Microsoft Teams es la evolución más productiva de Skype. El concepto está basado en Outlook Groups, una de las últimas aplicaciones en llegar al ecosistema Office y que provee de un cliente de mensajería enriquecida (pudiendo adjuntar fotos, archivos, mencionar a usuarios, …) para grupos de trabajo.

Otro de los puntos que destacan es la capacidad de Microsoft Teams para adaptarse a cada empresa. Cada responsable de IT puede organizar el entorno de trabajo para que se ajuste a las necesidades de la empresa, pudiendo administrar y configurar hasta el último detalle como ya es tradición en los productos de Office 365.

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Un concepto nuevo como los Bots también tendrán su rincón en Microsoft Teams, ya que se confirmó que esta nueva herramienta tiene soporte para el Framework de Bots. Una función interesante que puede ayudar a automatizar y a ahorrar tiempo a las empresas, gracias a la integración con varios servicios.

Otro de los grandes puntos de Teams es la integración con Skype for Business. El servicio de videollamadas de los de Redmond está tan bien integrado que basta con dar un botón para charlar y compartir una pantalla.

Pero las características y funciones no terminan aquí, la también integración con OneDrive for Business y SharePoint para la colaboración en documentos es esencial. Pues cuentas con todo el repositorio de documentación a un par de clicks y se comparten de manera sencilla.

Recordemos que Microsoft Teams es gratuito para las cuentas de Office 365 empresariales y educativas, de forma que solo se requiere la activación por parte del administrador IT de la organización.

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