古いバージョンのブラウザーを使用しています。MSN を最適にご利用いただくために、サポートされているバージョンをご使用ください。

kintoneでCSVの入出力なしにまとめてレコードを更新する方法

ザテレビジョン のロゴ ザテレビジョン 2017/09/28
kinoneでCSVの入出力なしにまとめてレコードを更新する方法 © KADOKAWA CORPORATION 提供 kinoneでCSVの入出力なしにまとめてレコードを更新する方法

特定のフィールドの値をまとめて変更するには  kintoneに登録している複数のレコードのうち、特定のフィールドの値をまとめて変更したいことがある。たとえば、案件管理アプリで異動により担当者を変更したり、商品の価格改定により、まとめて価格を変更したい時などだ。本来であれば、CSVファイルに書き出してから、エクセルなどでフィールドの値を変更し、もう一度CSVファイルを読み込むと行った手順が必要になる。  そんな時、プラグインを利用すれば、kintone内で一括更新できる。プラグインの導入については前回(第21回  LINEみたいな「kintoneスタンプ」!? プラグインでアプリを機能強化)を参照してほしい。  今回利用するのは、株式会社ジョイゾーが公開している「レコード一括更新プラグイン」だ。有料のプラグインだが、30日間の無料お試し版が用意されている。まずは、試用を申し込んでみる。連絡先やkintoneのサブドメイン、利用したいプラグインを選択して送信する。翌日にコードが届いたので、早速試してみた。  メールにダウンロードURLが記載されているので、プラグインをダウンロード。kintoneのプラグイン設定画面から、ZIPファイルごと読み込んでおく。 複数レコードをまとめて更新できるプラグインを見つけた! 複数レコードをまとめて更新できるプラグインを見つけた! プラグインの試用を申し込む プラグインの試用を申し込む ライセンスキーやダウンロードURLが記載されたメールが届く ライセンスキーやダウンロードURLが記載されたメールが届く プラグインをダウンロードする プラグインをダウンロードする kintoneの設定メニューから「kintoneシステム管理」を開く kintoneの設定メニューから「kintoneシステム管理」を開く 「プラグイン」をクリック 「プラグイン」をクリック ダウンロードしたプラグインのファイルを読み込む ダウンロードしたプラグインのファイルを読み込む プラグインを登録できた プラグインを登録できた  続けて、プラグインを利用したいアプリを開き、設定の「プラグイン」から「レコード一括更新プラグイン」を追加。すると、「必須項目が設定されていません」と表示されるので、「設定」アイコンをタップする。ここで、メールで送られてきたライセンスキーと一括更新を許可するユーザーを指定する。  ユーザー名はkintoneのログイン名を入力すればいい。所属組織は、組織名ではなくkintoneに登録した組織コードを入力すること。間違えても特にエラーなどは出ず、プラグインが有効にならないだけなので注意すること。  きちんと設定できれば、30日間の試用がスタート。許可したユーザーの画面に「一括更新」というボタンが現れるはずだ。 このアプリの担当者をまとめて変更したい このアプリの担当者をまとめて変更したい 「設定」タブの「プラグイン」をクリックする 「設定」タブの「プラグイン」をクリックする 「レコード一括更新プラグイン」にチェックして「追加」をクリックする 「レコード一括更新プラグイン」にチェックして「追加」をクリックする 設定アイコンをクリックする 設定アイコンをクリックする メールで届いたライセンスキーと許可するユーザーを設定する メールで届いたライセンスキーと許可するユーザーを設定する 「アプリを更新」をクリックして、変更を環境に適用すれば準備完了だ 「アプリを更新」をクリックして、変更を環境に適用すれば準備完了だ  今回は、「アフターフォロー管理」アプリに登録されている担当者名を変更してみる。あるユーザーが異動になり、別のユーザーにまとめて変更するという想定だ。まずは、変更するユーザーを絞り込んで表示する。続けて「一括更新」ボタンをクリックし、フィールドを選択し、ユーザーを入力すればいい。「一括更新を実行します」というダイアログが出るので「更新する」をクリックすればいい。このダイアログに表示されているように、念のためにCSVファイルにバックアップしておくと、トラブルの際に復旧できる。  更新が完了すると、絞り込んでいる画面には何も表示されなくなるはず。「すべて表示」を選択すれば、ユーザーがまとめて変更されていることを確認できる。 「一括更新」ボタンが現れた 「一括更新」ボタンが現れた まずは担当者で絞り込む まずは担当者で絞り込む 変更したいレコードを抽出できたら、「一括更新」ボタンをクリックする 変更したいレコードを抽出できたら、「一括更新」ボタンをクリックする 更新ダイアログが開くので、担当者を選ぶ 更新ダイアログが開くので、担当者を選ぶ 変更するユーザーを入力し、「更新する」をクリックする 変更するユーザーを入力し、「更新する」をクリックする 確認画面が表示されるので「更新する」をクリックする 確認画面が表示されるので「更新する」をクリックする 更新が完了すると何も表示されなくなる 更新が完了すると何も表示されなくなる 絞り込みを解除すれば、ユーザーが変更されていることがわかる 絞り込みを解除すれば、ユーザーが変更されていることがわかる  株式会社ジョイゾーは、「レコード一括更新プラグイン」以外にも多数のプラグインを公開している。30日間の無料試用が終わったら、月額3000円(税別)がかかる。年払いなら1ヵ月分割安になる。また、プラグインを3つ契約するなら、9000円のところ6000円/月(税別)で済む「プラグインパック3」もお得だ。 ■関連サイト kintone(サイボウズ)

kinoneでCSVの入出力なしにまとめてレコードを更新する方法

kinoneでCSVの入出力なしにまとめてレコードを更新する方法
© KADOKAWA CORPORATION 提供

ザテレビジョンの関連リンク

ザテレビジョン
ザテレビジョン
image beaconimage beaconimage beacon