U gebruikt een oudere browserversie. Gebruik een ondersteunde versie voor de beste ervaring op MSN.

E-mail stress? Zo ga je efficiënt met je mailbox om

Logo StarsInsider StarsInsider 21-3-2018 Stars Insider
Verspil geen tijd met een mappenstructuur: E-mail stress? Zo ga je efficiënt met je mailbox om © Shutterstock E-mail stress? Zo ga je efficiënt met je mailbox om

Is jouw mailbox georganiseerd met allerlei mapjes? Je bent niet de enige, maar werkt het? De meesten antwoorden deze vraag met een nee. Waar had je die mail ook alweer opgeslagen over vakantiedagen? Kijk daar ga je al. 

Door overmatig mappen aan te maken in je mailbox raak je juist het overzicht kwijt waardoor het zoeken naar je mail op zich al een klus wordt. Dat is natuurlijk niet te bedoeling. We zijn geneigd een mappenstructuur aan te maken omdat we dit ook gewend zijn met papier. Maar e-mail werkt anders en eigenlijk veel handiger. Hoe vaak gaat een e-mail ook niet over verschillende onderwerpen?

Hoe kun je dan wel het beste ordenen?

Call to action

Beslis bij elke mail of er een actie aan gekoppeld moet worden of niet. Zo niet archiveer of delete je hem. Indien je het nodig hebt bewaar je hem in je eigen mailbox. Of je bewaard de link in het bijbehorende document.

Labels 

In programma´s als Google Keep en One Note kun je je informatie ordenen met labels. Bovendien hebben ze een krachtige zoekfunctie waarmee je je informatie snel terugvindt.

Map

Maak 1 map aan, waar je alles in bewaard. Die noem je bijvoorbeeld 'archief'.

Zoekfunctie

Gebruik je zoekfunctie. Je kunt goed zoeken op namen, onderwerpen, datum. Tegenwoordig zijn de zoekfuncties efficiënter dan je denkt.

Gebruik deze tips en voorkom email irritatie!

Info
Info

Meer van StarsInsider

image beaconimage beaconimage beacon