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Confira as vantagens de levar a tecnologia para dentro do escritório

Logotipo do(a) CanonCanon 12/06/2017
© Foto: Canon

Você consegue imaginar como era um escritório, seja de advocacia ou contábil, há 30 anos? Vamos desenhar um panorama: exclua os computadores, celulares e aparelhos eletrônicos e adicione papeis, pastas e calculadoras. Quer consultar um processo? Vá até o fórum, pegue a fila e sente-se. Precisa descobrir porque seu cliente caiu na malha fina na declaração de imposto de renda? Procure a Receita Federal mais próxima.

Essa realidade está cada vez mais afastada e o universo dos escritórios está em constante mutação e evolução tecnológica. Boa parte dos serviços burocráticos possuem versão online e os computadores e outros dispositivos facilitaram o trabalho tanto de quem possui espaços profissionais quanto para quem trabalha em casa. Muitas vezes, investir em produtos de tecnologia mais avançada e com maior qualidade representa não apenas uma melhoria na entrega dos trabalhos, mas também uma grande economia. Com a agilidade de computadores mais eficientes, podemos produzir mais e não depender de outros profissionais para realizar trabalhos mais complexos.

Por exemplo: se seu escritório ganhou um novo logotipo e você precisa editá-lo em um programa um pouco mais pesado no computador, é necessário que a máquina seja boa o bastante para isso. No final das contas, o investimento inicial em um computador mais novo gera muito mais benefícios e economia do que se você precisasse acionar um profissional, como um designer, para exercer essa tarefa. O mesmo acontece com as impressoras. Quem nunca perdeu a paciência com travamentos no meio das impressões? As máquinas antigas podem atrasar bastante o trabalho e rendem muito pouco. E para quem trabalha com processos e papéis o tempo todo, é preciso pensar tanto no tempo quanto no custo-benefício de trabalhos que envolvem impressões.

Uma boa ideia é investir na linha de impressoras supereconômicas que são os modelos de tanque de tinta da Canon. A Canon Maxx Tinta, além de utilizar tanques de tinta super fáceis de recarregar, possuem alto rendimento, design compacto e visor de tinta frontal, o que facilita, e muito, na hora de checar o nível de tinta disponível. São modelos ideais para quem não quer perder tempo com processos simples, não quer ocupar muito espaço e precisa economizar nas impressões.

Se você não acredita que investir em uma dessas é uma boa, é importante saber que os modelos G1100, G2100 e G3100 imprimem até 6 mil páginas em preto com apenas uma garrafa de tinta. O modelo G3102 triplica esse valor para 18 mil páginas já que vem com 2 garrafas extras de tinta preta, totalizando 3 unidades. É o menor custo por página preto e branco, por cerca de R$ 0,012. Incrível, não é? Para impressões coloridas, todos os modelos imprimem até 7 mil páginas. A qualidade é tão boa que é aconselhável, pela própria Canon e usuários, que as impressoras sejam utilizadas também na decoração de ambientes. Inclusive, a marca criou uma página para ajudar na criatividade do público com dicas de como usar as impressões para criar paper toys, cartões e outros tipos de trabalhos: Canon Creative Park

Com a Maxx Tinta, se você precisar imprimir um novo cartão de serviços, você pode fazer isso sem precisar acionar e pagar uma gráfica, por exemplo. Para digitalizar documentos ou fazer impressão de arquivos que estão em dispositivos móveis ou na nuvem, basta conectar o seu smartphone ou tablet compatível diretamente à impressora via Wi-Fi, nos modelos G3100 e G3102, que dispõem da conexão. 

Ao colocar tecnologia em processos do trabalho, no home office ou no escritório, é possível perceber, a curto prazo, qualidade, rendimento, agilidade e economia. Os velhos tempos de filas, travamentos e altos custos ficaram, definitivamente, para trás.

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