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3 razões para as empresas adotarem a colaboração moderna

Logotipo do(a) Microsoft Empresas Microsoft Empresas 10/08/2017 Enterprise Brasil
© Fornecido por Microsoft Corporation

Estudo patrocinado pela Dell aponta que 54% dos trabalhadores brasileiros se sentem mais produtivos ao trabalhar em casa

Certamente você ouviu a palavra colaboração no mundo dos negócios. Times precisam de colaboração para compartilhar conhecimento.  Gerentes precisam que as equipes colaborem com soluções. Clientes precisam da colaboração das empresas para ganhar espaço no mercado.

Os exemplos e razões não param por aí: mas como prover um ambiente colaborativo e engajado?A colaboração dentro do ambiente de trabalho conecta pessoas e recursos de informação em um só lugar, com acesso instantâneo e de fácil disseminação para todos os envolvidos.

Para que a colaboração moderna aconteça, a área de TI das empresas precisa ir além da manutenção de ferramentas e, mais que isso, fornecer uma colaboração verdadeira, habilitada para dispositivos móveis e que atenda às necessidades de cada membro da organização.

Confira aqui por que é vital que as empresas adotem a colaboração moderna:

1 – Trabalho flexível, colaboradores produtivos:  segundo um estudo patrocinado pela Dell, O Global Evolving Workforce, 54% dos brasileiros se consideram mais produtivos ao trabalhar em casa. Trata-se de uma grande parte da força de trabalho, e esse número só vai crescer à medida que a tecnologia disponível para trabalhadores remotos melhora e, à medida que mais empresas enxerguem o trabalho flexível como uma vantagem que atrai os melhores talentos e as ajudem a se manter competitivas.

2 – Criar uma cultura colaborativa: os colaboradores que estão no mercado querem trabalhar em conjunto e preferem a cultura do “nós” a cultura do “eu”. Isso porque as pessoas necessitam compartilhar ideias, trabalhar ao mesmo tempo em projetos e tomar decisões com a ajuda de outros colaboradores, ações que podem ser facilmente resolvidas com a ajuda da tecnologia.

A entrada da geração de Millennials no mercado também tem força na democratização da colaboração. Segundo um relatório da The Intelligence Group, 88% deles preferem um ambiente colaborativo a um espaço de trabalho competitivo.

3 – As ferramentas já estão disponíveis: como citado anteriormente, é possível fomentar a colaboração com ajuda da tecnologia. A Microsoft lançou recentemente o Microsoft Teams, uma ferramenta baseada em bate-papo que aprimora ainda mais os recursos de colaboração do Office 365.

O Microsoft Teams reúne pessoas, conversas, conteúdo e as ferramentas que as equipes precisam para colaborar.  O Office 365 é a plataforma ampla para criação, comunicação e colaboração e o Teams adiciona uma nova experiência.

Além de permitir que a força de trabalho da sua empresa consiga trabalhar e colaborar de qualquer lugar, o Microsoft Teams também personaliza as experiências para atender às necessidades específicas.

Os membros dos times podem criar canais para organizar conversas por tópicos e personalizá-las com um recurso chamado Tabs, que fornece acesso rápido a documentos e aplicativos usados com frequência. As guias podem ser criadas para serviços do Office 365, como o OneNote, o SharePoint e o Planner, por exemplo.

Saiba como alcançar o equilíbrio certo para sua organização e conheça os benefícios e desafios de trabalhar em movimento quando comparado com os ambientes físicos dos escritórios. Não deixe de acessar a este material exclusivo, desenvolvido por especialistas sobre o tema!

Esta é a grande oportunidade para construir uma base sólida de colaboração e garantir que todos seus colaboradores possam, efetivamente, se comunicar e colaborar. Lembre-se que para criar uma cultura colaborativa, é necessário avançar e adaptar-se aos softwares e processos que promovam a colaboração do futuro!

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