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Como ser mais produtivo e manter a segurança da sua empresa?

Logotipo do(a) Microsoft Empresas Microsoft Empresas 22/08/2018 Thiago Zaiden (Virtual Soluções Internet LTDA)
Produtividade e segurança empresarial © Fornecido por Microsoft ICE Produtividade e segurança empresarial

Durante o Gartner Segurança & Gestão de Risco 2018, a Microsoft lançou o Kaizala, aplicativo seguro de comunicação móvel

O mundo mudou e as empresas precisaram mudar junto. Com o avanço da tecnologia e a Transformação Digital, as companhias ficaram mais flexíveis quanto aos horários e locais de trabalho, permitindo que os colaboradores façam home office ou trabalhem de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Segundo pesquisa do IBOPE, encomendada pela Microsoft, 68% dos profissionais entrevistados levam em consideração o horário flexível no momento da escolha de emprego, e 62% buscam a flexibilidade do home office. Com essa nova cultura do trabalho, os colaboradores conseguem ser mais produtivos, criativos e colaborativos, além de poder passar mais tempo com a família e administrar melhor o tempo. Para acompanhar tal mudança, as empresas precisam contar com ferramentas de ponta, que auxiliem e permitam que os funcionários consigam acessar, de forma segura, todas as informações necessárias para a realização do trabalho do dia a dia, de qualquer lugar além da maior facilidade na comunicação com os colegas de trabalho e parceiros externos. Pensando nisso, há quase um ano a Microsoft lançou a nova oferta para empresas, o Microsoft 365, que reúne o Office 365 Enterprise, o Windows 10 Enterprise e o Enterprise Mobility + Security, que tem o objetivo de facilitar a vida dos colaboradores e donos de companhias, dando autonomia e poder à criatividade, colaboração e trabalho em equipe, integrado com segurança.

Segurança e produtividade móvel

Para complementar, agilizar ainda mais os processos e aumentar a produtividade, a Microsoft acaba de anunciar o Kaizala, um aplicativo móvel para facilitar a comunicação e gerenciamento de trabalho entre funcionários e até mesmo com parceiros, fornecedores e clientes. O app conta com as funções de chat um-pra-um ou em grupo, podendo estes serem classificados como privados ou da empresa acrescentado uma camada maior de segurança em que os gestores de grupos podem trabalhar regras como a proibição de redirecionamento ou de cópia das mensagens da empresa. Além das funções comuns a um aplicativo de chat, como envio de fotos, vídeos e documentos, o Kaizala conta com “cartões de ações” que permitem que o usuário crie pesquisas, anúncios e votações rápidas, atribua tarefas, marque encontros integrados à agenda do celular, envie ou pergunte localização entre outras funções pré-formatadas. Feito para poder se conectar com grandes públicos, o Kaizala possibilita grupos de até um milhão de usuários. Seu portão de gestão é capaz de estruturar conversas por meio de grupos e sub-grupos e permite configurações que permitem que as mensagens principais não se percam. Além disso, com o Kaizala é possível visualizar status de tarefas, integrando-o com os fluxos de trabalho. Pode-se também coletar informações via pesquisas e votações e reunir todas as informações para criação de um relatório completo para ajuda nas tomadas de decisão. O aplicativo mantém a privacidade dos usuários e armazena todos os dados no Microsoft Azure, em datacenter seguros. Na versão pró, ainda é possível integrar o Kaizala com os seus aplicativos internos graças as suas APIS abertas e conectores. Veja aqui como o Kaizala pode ser um grande aliado da linha de frente de sua empresa, os colaboradores de campo, que são a cara das companhias: https://www.youtube.com/watch?v=CLbzPrYZ5ZM O lançamento do Kaizala aconteceu durante o Gartner Segurança & Gestão de Risco 2018, nos dias 14 e 15 de agosto, em que a Microsoft levou, além do app, diversos conteúdos sobre segurança no ambiente digital, com palestras sobre a nova era sem senhas e redução de ataques cibernéticos, mostrando como podemos como as empresas podem manter a produtividade, aliada à tendência da mobilidade, ao mesmo tempo em que garante a proteção dos dados. Acesse o link, baixe o aplicativo do Kaizala em seu dispositivo móvel e conheça mais sobre como essa solução pode ser uma aliada à produtividade e segurança da sua empresa.

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