Du använder en äldre webbläsarversion. Använd en version som stöds för bästa MSN-upplevelse.

Så kommer du igång med nya Gmail – steg för steg

Logotyp för PC för alla PC för alla 2018-05-25 Martin Appel

Så kommer du igång med nya Gmail – steg för steg

Google Gmail är världens populäraste tjänst för gratismejl, men under lång tid har den känts ganska föråldrad i både form och upplägg.

Nu kommer dock en ny version som har fått en rejäl ansiktslyftning. En viktigt tanke är att du ska kunna göra fler saker direkt i inkorgen. Det räcker till exempel att placera musmarkören på ett mejl för att utföra viktigaste åtgärderna – utan att öppna själva mejlet. Får du bilagor kan du på samma sätt visa dem direkt från inkorgen.

Snooza mejlen

Gmail har även fått ett antal nya funktioner, till exempel Skjut upp ( Snooze på engelska). Med den kan du skjuta upp ett mejl, likt väckarklockans snooze-funktion. Det här är bra om du får ett viktigt brev som du inte har tid att hantera på en gång.

En annan spännande funktion är Konfidentiellt läge. Den skapar lösenordskyddade mejl som mottagaren varken kan vidarebefordra, kopiera eller skriva ut. Det är också möjligt att göra mejlet självförstörande, alltså låta det försvinna efter en viss tid. Däremot går det förstås inte att hindra mottagaren från att ta en skärmdump, så fullständigt konfidentiellt är det inte.

Google jobbar även hårt med artificiell intelligens i alla tjänster, och Gmail är inget undantag. Den nya funktionen Påminnelser gör att exempelvis att gamla mejl som innehåller något viktigt hamnar överst i inkorgen med en uppmaning att svara.

En annan nyhet är Smart reply som skapar standardsvar utifrån mejlets innehåll. Om du exempelvis får en mötesinbjudan möte kan du klicka på knappen Sure, that works for me istället för att skriva något själv. Än så länge fungerar det bara för mejl på engelska.

Steg för steg: Använd de smarta nyheterna

Gmail © Tillhandahålls av IDG International Data Group AB Gmail

1. Aktivera nya Gmail

Har du kvar gamla Gmail? Klicka på Inställningar (kugghjulet till höger) och välj Testa nya Gmail så startar en inställningsguide. För att återgå till gamla gränssnittet klickar du i stället på Inställningar och väljer Återgå till klassiska Gmail.

2. Snabbare mejl

I nya Gmail måste du inte öppna alla mejl. Placera i stället musmarkören i inkorgen (utan att klicka) så visas genvägar till de viktigaste åtgärderna. Har du fått bilagor, som bilder och Google-dokument, kan dessa öppnas direkt från inkorgen.

Gmail © Tillhandahålls av IDG International Data Group AB Gmail

3​​. Använd tillägg

Du når nu många Google-tjänster direkt från Gmail. I fältet till höger samlas tillägg som exempelvis din Google-kalender och anteckningar i Google Keep. Klicka på rätt ikon för att visa någon av dem – eller på plus-ikonen för att lägga till nya. Gmail © Tillhandahålls av IDG International Data Group AB Gmail

4. Snooza mejl på webben...

En smart nyhet är att du kan "snooza" mejl. Du gömmer dem tillfälligt genom att klicka på Skjut upp, alltså klockikonen som du hittar ovanför mejlet eller via genvägsmenyn i inkorgen. Välj en tid i listan eller klicka på kalendern.

Det mejl du har skjutit upp dyker med automatik upp igen vid den tid du har angivit, men du kan också återställa det manuellt. Det gör genom att klicka på Uppskjutet i vänstermenyn. Välj ett mejl, klicka på klockan och välj Återuppta. Gmail © Tillhandahålls av IDG International Data Group AB Gmail

5. ... och i appen

Du kan även "snooza" mejl i Gmail-appen. Det här gör du genom att klicka på menyknappen (ikonen med tre punkter uppe till höger) och välja Skjut upp. Bestäm tidpunkt i menyn som öppnas.

Gmail-appen finns både för Android och Iphone/Ipad, och du laddar hem den gratis via Google Play eller App Store. Gmail © Tillhandahålls av IDG International Data Group AB Gmail

6. Få påminnelser

För att se till att du inte missar några viktiga mejl finns funktionen Påminnelser. Om du glömt att svara kan Gmail med sin artificiella intelligens placera detta mejlet överst i inkorgen – tillsammans med en uppmaning om att besvara det. Slå på eller av funktionen via Inställningar, Allmänt, Påminnelser.

Gmail © Tillhandahålls av IDG International Data Group AB Gmail

7. Mejla konfidentiellt

När du skickar ett mejl kan du numera välja Konfidentiellt läge i verktygsraden längst ned. Mottagaren kan inte vidaresända eller kopiera mejlets innehåll, och du kan lägga på lösenordsskydd och göra att det försvinner efter en viss tid.

Annonsval
Annonsval

Mer från PC för alla

image beaconimage beaconimage beacon