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Microsoft 10組超實用 快捷鍵 !Word+Excel+Power Point !

Gotrip.hk 標誌 Gotrip.hk 21/4/2017 GOtrip編輯部

無論在學習階段抑或投身職場工作,Word、Excel及PowerPoint絕對是大家的好助手,每個人小學上電腦堂時一定會學Word,中學會開始學複雜一點的PowerPoint與Excel,上了大學做project時,更加是PowerPoint不離手。經過多年使用Microsoft 的經驗,你有信心完全掌握以下30組Microsoft 快捷鍵 嗎?不懂的話,就立即看看以下30組的 快捷鍵 吧!

撰文:Anna、Hailey|圖片:《新假期》(原文刊於新假期網頁)

Word 10大 快捷鍵!

不論是學生做project交論文,抑或上班一族應付老闆,少不免都要接觸Microsoft Office,做些文書工作。雖然大部分人從小便學習使用Microsoft Office內的應用程式,但除了基本打字以外,原來亦有不少其他功能。今次分別教大家不同程式中的10組快捷鍵,學會了便可節省不少時間。

01| 粗體     Windows: Ctrl+B / Mac: Command + B

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02|斜體     Windows: Ctrl+I / Mac: Command+ I

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03 | 底線     Windows: Ctrl+U / Mac: Command+ U

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04 | 將字形縮小一點     Windows: Ctrl+[ / Mac: Command+ [

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05 | 將字形放大一點     Windows: Ctrl+]  / Mac: Command+ ]

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06 | 靠左對齊文字     Windows: Ctrl+L / Mac: Command + L

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07 | 靠右對齊文字     Windows:  Ctrl+R / Mac: Command+ R

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08 | 分頁符號     Windows:  Ctrl+Enter / Mac: Command+ Enter

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09 | 變更字母的大小寫     Windows: Shift+F3 / Mac: Shift + F3

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10 | 插入註解   Windows: Alt+R,C / Mac: Command+ Option + A

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PowerPoint 10大 快捷鍵

01 | 開始投影片放映       Windows: Alt+S,B / Mac: Command+ O

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02 | 回到第1張投影片       Windows: Ctrl+Shift+向上鍵 / Mac:  Command + SHIFT+ RETURN 鍵

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03 | 結束投影片放映    Windows: Esc / Mac: ESC、Command + 句號或連字號

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04 | 移至下1張投影片        Windows: Page Down / Mac: N、PAGE DOWN、向右鍵、向下鍵或空格鍵 (或按1下滑鼠按鈕)

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05 | 移至上1張投影片     Windows: Page Up / Mac: P、Page Up、向左鍵、向上鍵或 Delete

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06 | 從當前投影片撥放       Windows: Shift + F5 / Mac: Command+ RETURN

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07 | 轉換為筆形游標           Windows: CTRL+P / Mac:  Command+ P

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08 | 轉換為箭頭游標        Windows: CTRL+A / Mac: Command+ A

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09 | 切換簡報者模式畫面     Windows: ALT+F5 / Mac: OPTION + RETURN

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10 | 插入新的投影片    Windows: 請將指頭放在縮圖窗格中,按 Ctrl+M / Mac: CONTROL + M 或Command + SHIFT + N

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Excel 10大 快捷鍵

01 | 加上超連結          Windows: Ctrl+K / Mac: Command+K

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02 | 在同一個輸入格中開新一行      Windows: Alt+Enter / Mac: Command+Enter

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03 | 輸入即時日期          Windows: Ctrl+; / Mac: Command+;

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04 | 輸入即時時間      Windows: Ctrl+Shift+; / Mac: Command+Shift+;

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05 | 轉換成2個位小數的貨幣格式     Windows: Ctrl+Shift+$ / Mac: Command+Shift+$

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06 | 隱藏選取的列        Windows: Ctrl+9 / Mac: Command+9

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07 | 隱藏選取的欄        Windows: Ctrl+0 / Mac: Command+0

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08 | 顯示 / 隱藏公式        Windows: Ctrl+~ / Mac: Ctrl+~

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09 | 加上外邊框         Windows: Ctrl+Shift+& / Mac: Option+Shift+&

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10 | 在Sheet之間轉換         Windows: Ctrl+Page Up+Page Down / Mac: Command+Shift+Page Up/Page Down

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學會這些快捷鍵後,便可以在文書處理上省下不少時間。不過,前提是能夠清楚記得每個快捷鍵的功能,否則對記性不算好的朋友而言,可能便會變得更費時失事了,所以還是建議大家,根據自己不同需要及喜好來使用快捷鍵吧。

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