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聰明業務必學!一天之中,這時間開會最易說服對方

華人健康網 標誌 華人健康網 2016/12/17 圖文提供/野人文化

活用各時間段的工作術:在不同時間,做最適合的事

上午是一天當中精力最旺盛的時候。過了中午,精力開始慢慢走下坡,到了傍晚,已經差不多見底,這種時候只會想著趕快回家。像這樣在早、午、晚不同時段,安排不同性質的工作,徹底活用精力的特性,可使你的工作效率跟品質大幅提升。

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孫子對策:「軍隊初戰時,士氣旺盛;再戰的時候,人力睏倦逐漸怠惰;戰到最後則士氣衰竭,人心思歸。」

傍晚時開會,最容易說服對手

大家常說「上午是一天當中工作效率最好的時候」。雖然前天晚上做了什麼事也會影響隔天早上的精神,大體而言,經過一夜的睡眠,消除疲勞後,早上的身心的確會充滿精神。

所以,早上應該用來進行重要的工作。例如參加晨間讀書會吸收知識、磨練技能,一上班便召開重要會議,利用上午寫企劃書,或其他需要動腦思考的工作。將這段時間用於機械性事物、打雜等不需要腦力的工作,豈不是太浪費了?

過了中午,尤其是剛吃完午餐之後,是最容易變得慵懶的時段,所以建議安排需要勞動身體的工作,例如離開公司,到第一線看看,或是坐到電腦前,以富有節奏的方式敲打鍵盤輸入資料。

接著進入傍晚,體力消耗得差不多,「真想快點回家」「好想去喝一杯」的念頭開始湧現。看準這一點,挑這種時候跟人交涉談判,不失為一個好方法。因為對方同樣也累了,自然容易接受你的意見,告訴你:「好啊,就照你說的,趕快解決這件事吧,我好想下班。」

這就是孫子所說的:「避其銳氣,擊其惰歸。」

不過,要這麼做的話,記得白天跟下午工作時放慢步調,以保留足夠的體力。

本文出自野人文化《贏家的邏輯》

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