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一心多用不難!跟名人學時間管理術

華人健康網 華人健康網 2016/3/9 圖文提供/時報文化

富蘭克林說過:「一個今天勝過兩個明天。(One today is worth two tomorrows.)」。我說︰「今天就是我的明天。(Today is my tomorrow.)」。

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「不浪費時間」,是我秉持的一個原則。我無法想像為什麼會有人把一天都拿去睡掉,除非生病了,得臥床休息,否則太浪費生命了!

我常聽到過去一起讀書的同學或工作同事對我的評價:「精力永遠用不完的人!」

他們在校園內、或在進入社會後一些日常聚會中也許不常看到我,但下一秒鐘,有可能見到我在升旗典禮上指揮大家唱國歌、一下子又在電視廣告上露臉,或在新聞上看到我的文字報導,甚至竟然成了競選成功的政治人物。

其實,我並非精力旺盛,而是我會善用時間,想法點子也比較多,再加上永不放棄的個性使然罷了。常常一有了想法,就想付諸實現,而且可以同時做著兩三件不同的事,要訣就在善於管理時間。

我以在美國留學那段經歷來說好了,當地學生不在意能否提早畢業,他們多半是社會人士,而且都有工作,讀研究所只是為了薪水升級或公司派他們來做在職進修,並不急著拿到學位。反觀來自台灣學生多為自費深造,待得愈久,花費就愈多,壓力相對較大,都希望能早畢業早好。

只是,一般台灣學生很少事先做功課,不知道有些教授會因為做研究計畫而停課,以至於必修課程沒開,常常得再耗一年等教授開課,實在很浪費時間。還有些學生得花段時間適應英語環境才趕得上課程,都會造成不小的經濟壓力,讓取得學位之路比較曲折。

我比較幸運的是少了語言的障礙,讓我可以很快投入全英語的挑戰環境;而為了想儘早畢業,我更是挑戰一面修課,一面同步完成所有考試,更同時開始構思論文方向,絲毫不浪費時間。

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魯迅說:「時間,就像海綿裡的水,只要你擠,總是有的。」上帝是公平的,衪給每一個人每天的時間都是二十四小時,既然大家都一樣,懂得管理時間的人顯然多贏一點。

我的習慣,是用筆記本做時間管理,只要一個本子、一支筆,就可以隨時記下想做的事:每天、每週、每個月,一條一條地寫下。完成的事情就打鉤做記號,讓人一目瞭然。一段時間後,我會往前翻筆記本,看看是否有遺漏的,再將遺漏的再抄一遍,逼迫自己執行。等到哪天有空再來個總檢查,每當看到一條條事項都打上鉤了,心裡就覺得有踏實感。

現在更方便了,智慧型手機會提醒我該做的事,還可以因此理出優先順序,幫我節省不少時間。

另外,我自己很推薦「一心多用」,這也是我當主播時所養成的特殊習慣。我在進行現場播報時,通常得一邊看讀稿機,一邊注意播出的畫面,耳機裡還得隨時聽著副控室裡導播的口令,口中又得哇啦啦講出該講的話。你或許會覺得複雜,但對我來說,這樣的反覆訓練可以讓腦子更靈活,即使碰到龐雜忙碌的政治工作,也能讓自己不慌不忙。

EQ專家丹尼爾.高曼(Daniel Goleman)說過,他年輕的時候不知不覺中養成一邊聽四重奏音樂,一邊用功唸書的習慣。後來在《紐約時報》擔任科學線記者,他發現自己居然可以在充滿吵雜交談、打字機等噪音的辦公環境下專心寫稿。於是他開始研究「一心二用」的妙用,居然發現有助於「工作記憶」(或有人稱之為「短期記憶」)的功能。

也許有人覺得:「我專心都做不好事了,何況一心二用?」其實,一心多用不一定讓你不專心。比如:在廚房做菜的媽媽,可能要一邊切菜,一邊注意爐子上的湯有沒有燒開,還要隨時查看一下在客廳的孩子在做什麼,如果不能一心多用,可能就只能陪著孩子叫外賣當晚餐了。

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請別告訴我你的一心二用是一邊用手機聊天,一邊做工作。你的老闆會說那叫「不認真」,而我說的也是指同時專注在該做的事情上。

就算我參加某些不用致詞的場合,還是習慣從走進會場開始,就會一邊跟大家打招呼,一邊注意來參加的貴賓有哪些人?場合主題是什麼?如果萬一臨時必須上台可以說些什麼?我會讓這些資訊匯入腦中,或許臨時碰到來賓來與我交換意見,或許被主持人邀請上台講幾句話,或者遇到記者朋友想知道我對這場活動的看法……我都因此能從容應付。

日常生活中,我也常會一心二用:當我在看電視的時候,我盡量不會呆呆坐在沙發上,或捧著爆米花邊吃邊看,而是在客廳的角落擺台踏步機,邊專心看電視邊專心運動,一心二用,也一舉兩得!說實在的,我工作太忙,幾乎抽不出時間運動,現在的體力還保持不錯狀態,全拜一心二用之賜。

建議你也可以一邊閱讀報紙,一邊做做筆記,同時做好筆記分類,一邊想著這些資料以後可以運用在什麼地方。這種善用時間的運用法,只要常動腦去想,一定可以想出更多玩法,讓自己比別人多贏得一點時間。

另外,無論每天行程再怎麼滿、體力再怎麼透支,我每天晚上一定花十分鐘時間反省及思考,將明天的行程、可能遇到的事情、可能的危機……等,做一次腦內的沙盤推演。不要小看「每天花十分鐘思考明天流程」這種小事,往往可以省掉第二天的手忙腳亂與驚慌失措,也可以讓我更從容不迫地面對突如其來的變化,是我一天之中最重要的時光。

本文出自時報文化《放棄的勇氣》

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