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工作事項記不牢?活用2記憶力旺盛時段

華人健康網 華人健康網 2016/3/17 圖文提供/台灣東販

記憶的黃金時段一天只有兩次─九點「記住」四點「忘記」

一天當中記憶力最敏銳的時段,是在起床後的三個小時和十個小時。如果生活作息是六點起床的話,就是九點和下午四點。這兩個時段對於大多數的上班族來說,應該是抵達公司正要上緊發條的時候,以及一天的工作接近尾聲,準備要進入最後衝刺的時候吧。

工作事項記不牢?活用2記憶力旺盛時段 © 由 華人健康網 提供 工作事項記不牢?活用2記憶力旺盛時段

這兩個時段中,你都在做些什麼事呢?

早上九點時,你是不是正在確認未讀信件;而到了下午四點時,是否又忙著把今天要處理完的信件寄出去呢?把一整天記憶力最旺盛的時間,都用在收發信件上的話,實在是太浪費了。

那麼,做什麼事才是有效的呢?請回想起前面的章節所提過的,記憶的四個階段〈記住、記得、想起、忘記〉。只要在一整天的工作中,將這四個階段實行完即可。

首先,九點的時候集中精神「記住」想要學會的事。一定得回覆的信件,要在上班的第一時間就馬上回覆,除此之外還有會大量收到的「cc」信件,或是只需要回覆「瞭解」的信件,就要盡量避免在這個時段查看。將記憶花在這些事情上實在是太浪費了,所以我建議習慣一上班就查看信件的人,可以把工作的順序顛倒過來。

此外,在這個時段內,不只是自己,工作上的所有同事,都是處於記憶力最旺盛的狀態,所以像是新系統或新產品的研討會、技術傳承等,需要組織全體人員都牢牢記住的事情,就非常適合在這個時段傳達。

對從事服務業的人來說,就是開店前召開會議討論、確認事項的那段時間。我曾經任職過的醫院,以前是採用交班單的制度,讓交班的職員可以傳達前一晚的事情,但這個制度現在已經廢除了。交班單雖然是例行公事,但把記憶力最旺盛的時間花在報告上的話,就太過浪費了。

這個時段如果能夠用來組成臨時的小型研討會,確認新型的藥物或是處置方法的話,就能夠有助於知識和技術的進步。

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如果你擔任主管職位的話,與其將時間耗費在聽下屬報告上,不如分派更具有創造性的工作給他們。如此一來,就能夠刺激整個工作團隊。接著,當時間來到下一次的記憶力高峰,也就是下午四點時,最適合用來做最後一個階段的「忘記」。

如同本書第二章所提到的,把當天的記錄和明天的待辦事項列成清單後,你的大腦就會將這些事陸陸續續移至外部記憶,也能夠藉此忘記這一段記憶,而為腦部留下了更多空間。

藉由忘記多餘的瑣事,就能夠整理出現在該做的事,和暫時不處理也無妨的事,因此可以將精神集中在眼前的工作上。工作效率也會跟著大幅提升。

一天的第二個黃金時段是在下午四點,要是能夠真的按照這樣的方式運用,是最為理想的。但工作總是對方說了算,有的時候,也會在這個時間點,出現不得不處理的新工作吧?

當遇到這種情況時,最重要的是不要讓這樣不規則的工作時間表變成一種習慣。如果大腦裡留下了印象,認為一到下午就要開始進行大量工作的話,就會在不自覺中,將上午或是中午的工作拖到下午才做,而形成一種沒有效率的工作模式。

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大腦就連非自己期望的行動也會馬上記憶下來,所以當你從下午工作到晚上,到了隔天,就要特別留意九點「記住」、四點「忘記」的工作時間表,再將前一天的記憶重新覆蓋過去。

你可以把下午四點,想像成用來整理今天一整天的記憶,並將腦內多餘的記憶陸陸續續拋到外部的一個時段。對於大腦的時間表來說,這是一個「決定今天不做什麼事情」的時間。

此外,下午四點是人體的體溫最高,最能夠發揮出高性能的時段。和早上九點相較之下,工作速度會明顯地更加迅速,所以這個時候什麼都不要多想,將工作一個接一個地解決掉吧。

如果一整天下來,都順利地依照自己理想中的早上九點、下午四點的預定執行,就會成為良好的身體記憶,之後就能夠更有效率地完成工作。

本文出自台灣東販《拒絕大腦初老症!》

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