您使用的是較舊的瀏覽器版本。若要獲得最佳 MSN 體驗,請使用支援的版本

想擺脫高壓淩亂生活?先從整理辦公桌開始!

華人健康網 華人健康網 2016/9/19 圖文提供/野人文化

工作繁雜壓力很大,該怎麼辦?學會整理術,擺脫淩亂的生活

你的辦公桌整潔嗎?你能讓它一直保持整潔嗎?這個問題很重要,至於怎麼重要,還是讓我們先聽個真實的故事吧⋯⋯

想擺脫高壓淩亂生活?先從整理辦公桌開始! © 由 華人健康網 提供 想擺脫高壓淩亂生活?先從整理辦公桌開始!

當我在最後一家上班的公司,已經萌生了離職的念頭,不過還沒有很堅决的時候,那是一個相當糾結的時期。朋友與家人都勸我慎重考慮,畢竟裸辭這件事風險太大。我當然也不能不為所動,於是决定「嘗試再愛一次」,但是我需要一個改變,一個新的開始,從哪裡開始呢?就從收拾辦公桌開始,因為那個時候,我的辦公桌上已經堆滿了文件,雜亂不堪!

那些雜亂不堪的文件,恰似我雜亂的思緒,既然腦子裡的事情想不清楚,不如先把外面的東西整理乾淨,我需要一個新的開始,這就是我的想法。於是花了一個晚上,終於把辦公桌收拾乾淨了,文件都整齊地擺在文件夾中,桌面擦拭得一塵不染。

不得不說,這確實給我帶來了很好的心理暗示,讓我頓覺壓力小了很多。可是好景不長,不知何時,我的辦公桌又開始亂起來了,你不要笑我啊,人的惰性真是很大的,要養成一個習慣不容易啊。而這次面對雜亂的辦公桌,我再也沒有興致去收拾,直到我離職,那時再去收拾辦公桌,已經是另外一番心情了⋯⋯

不知你是否也和我一樣,每次面對雜亂的辦公桌都想收拾,可每次都保持不了多久。如果是這樣,我勸你趁早養成桌面整潔的好習慣。桌面雜亂無章的話,你在工作時會有很多時間浪費在找東西上面。假設你每天找10 個文件,每個文件找5 分鐘,那你就會浪費近1 個小時。這也意味著,你可能每天要加班1 個小時!

想擺脫高壓淩亂生活?先從整理辦公桌開始! © 由 華人健康網 提供 想擺脫高壓淩亂生活?先從整理辦公桌開始!

很多大公司都很注意規範員工的操作習慣。舉個例子,當年我在新浪的時候,互聯網的競爭是爭分奪秒的,編輯部為了保證編輯在發布新聞時能快於競爭對手,詳細地分析了每個編輯的操作流程,然後要求他們使用帶有標籤功能的瀏覽器(當時用的是MyIE),同時規定每個編輯必須把發布系統後臺、常用發布網址添加到默認標簽中,這樣編輯直接點擊就可以連到相應的網頁,而不是要先百度一下,再點擊進去,這個環節可以比競爭對手節約3 秒鐘的時間。

細節决定成敗,為什麼我說辦公桌的整潔很重要,核心就是你要建立起自己的秩序,要能隨時找到你想要的東西,這將大大節約你的時間。養成這個好習慣後,再難的工作你也會覺得輕鬆很多。

還記得我最後一份工作是在年底的時候做了一個大型會議嗎?我們要在兩個月之內,籌備一場500 人的業界高峰會,而且我們還要做每天常規的本職工作。工作的繁瑣程度可以想見。但是我發現有個下屬,做事總是有條不紊。她把所有的流程都整理成文件檔案,貼上標籤,把交給她的每項工作都列入日程表,然後列印出來,壓在自己的鍵盤下。這樣做的好處是,每次我需要任何文件,她總能以最快的速度找出來給我;而且她自己的工作效率也特別高,我分配給她的工作,她總是能很快處理好。

我是一個有焦慮症的人,如果有個大專案在壓著我,我會一直比較緊張。但是這女孩每天看起來都是輕鬆加愉快,一天下班路上偶遇,她打個招呼就一溜煙跑了,說是要去看電影。天啊,這和的我簡直是兩個世界的人啊!我這裡成天想著工作,哪有心思看電影啊!

後來我逐漸意識到一件事—若你能合理分配時間與工作,你的壓力就會被分解掉。

從這個女孩的辦公桌就可以看出,她是一個很善於規劃的人,很善於整理自己的文件檔案、資料;同時她也很善於安排自己的生活,這是一脈相通的。

優勢法則31 辦公桌雖小,但意義重大。

合理計劃先從整理辦公桌開始!

如果你也是一個有焦慮症的人,學會合理地計劃吧,先從整理自己的辦公桌開始。如果你養成了良好的習慣,壓力再大的工作,也是可以被分解的。你其實可以活得很輕鬆!辦公桌雖小,但意義重大,最後再分享個故事,讓我們一起看一下其中的寓意。

1992 年某個週四的下午,比爾.蓋茲來到紐約一所小學,看望那裡的師生,並且給全體小學生做了一場勵志演講。臨走時,蓋茲表示,自己會在某個週四的下午再次來學校看望大家,如果發現誰的課桌收拾得最整潔、最有條理,誰就會獲得他免費贈送的一台個人電腦。電腦在當時還非常昂貴,大家自然都希望得到。

因此,蓋茲走後,每逢週四的下午,大家都會不約而同地將課桌收拾得整整齊齊,因為這是蓋茲承諾來訪的時間,而其他時間則不願意動手收拾。但有一個學生卻覺得蓋茲有可能會在週四的上午就來,於是,每個週四的上午他就開始動手收拾課桌。

想擺脫高壓淩亂生活?先從整理辦公桌開始! © 由 華人健康網 提供 想擺脫高壓淩亂生活?先從整理辦公桌開始!

之後,他又覺得,蓋茲也許會在週四以外的其他日子裡來訪,於是他又决定每天收拾一次桌子,可是,每次收拾後不久,桌子便又會亂了。他想,如果剛好這個時候蓋茲來了,那麼自己之前付出的辛苦和堅持豈不是白費了?

於是,他又决定,必須讓自己的課桌時時刻刻都保持整潔,這樣就萬無一失了。遺憾的是,蓋茲一直都沒來,其他的同學早就忘了要繼續收拾課桌,但這個學生卻因此養成了隨時保持整潔的習慣,並且從此學會了做事一定要有條理和堅持,這讓他在後來的人生中受益匪淺。

多年以後,他終於再次見到了蓋茲,但這次見面,蓋茲並不是為了兌現當年的承諾—送他一台電腦,而是來送給他一件更大的禮物—用2.4 億美元購買他公司1.6% 的股權,這還是因為他感激當年蓋茲對他的無形影響而做出的讓步。不錯,他創立的公司就是Facebook(臉書),世界第一社交網站,而他就是馬克.祖伯格。

習慣是一個人思維和行動的真正領導者,良好的工作習慣,將使你一生受益。那麼現在,從收拾你的辦公桌開始吧,看看你能否讓它一直保持整潔。如果中間出現了反覆,你就要想辦法改進,並養成習慣。這與本書講的「把事情做到極致」的邏輯是一致的,這是因為,在尋找並堅持夢想的道路上,你也可能會出現反覆,你需要養成習慣,來讓自己一直保持前行的姿態⋯⋯行文至此,我們已經有系統地闡述了自我管理的TRM 系統,讓我們簡單回顧一下。

首先你要懂得利用WBS 來分解任務(Task),分解到每一項具體的、可操作的工作包中;然後給這些工作包分派資源(Resource),其中最重要的是時間資源,你要懂得如何設置里程碑,如何控制截止時間,以及如何管理自己的精力,當然你還要在職業生涯中累積自己的人際關係資源,必要的時候考慮如何利用這些資源幫助自己;最後你還必須修練強大的心智(Mind),要懂得對自己狠一點,做到能夠慎獨並延遲滿足,克服拖延症,集中注意力,擺脫淩亂的生活。

花了如此大的篇幅來寫「心智」部分,再次強調,如果你內心不夠強大,意志不夠堅决,本書的方法再好,對你也是無效。關於「心智」這部分,還有一個重要的話題—逆境智商。鑒於它非常重要,將單闢一章來闡述,詳見第五章。

**本文出自野人文化《拚的是現在,比得是將來》

更多來自華人健康網的文章

image beaconimage beaconimage beacon