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提升工作效率有一套!秘訣竟是...

華人健康網 華人健康網 2016/3/25 圖文提供/台灣東販

你會將手機擺在桌上嗎?你手邊的工作會用到手機嗎?當你坐到辦公桌前,順手將手機擺在桌面上並開始工作的話,不到十分鐘,你就會不由自主地伸手拿手機。這是一種手機成癮的原理,又名多巴胺成癮〈中毒〉反應,但其實出現這種現象還有另外一個原因。那是因為,你的大腦記住了「辦公桌前就是滑手機的地方」。

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如同本書在前面章節所提到的內容,大腦就算是非自己期望的行為,也會原封不動地記憶下來,而且,還會將「行為」和「地點」當作組合一起記住。

因此,如果在本來可以專注工作的辦公桌前喝茶、吃零食等,做一些和工作沒有關係的事情,大腦也會將行為記憶下來。這樣一來,即使你不覺得口渴,也已經養成了一坐到座位前,就要先喝完茶才開始工作的習慣。

在企業研習的過程中,曾經碰過有上班族告訴我「坐在自己的辦公桌前卻完全無法集中精神」。很遺憾地,在這位上班族的腦袋裡,是將辦公桌記憶成是用來吃東西、聊天、上網的地方。

為了斬斷這種錯誤的記憶,就要避免在桌上擺放和手邊工作毫無關聯的物品。若是桌上資料堆積如山的人,就暫時先把資料搬離桌面,等到桌面完全淨空了再開始作業。

反覆進行的動作會存留在大腦中,如同第二章所提及的,只要製造了第二次的記憶,記憶就會存留下來,形成習慣。斬斷那些多數和冗長作業有關的記憶,將工作逐個完成,完成過後的資料就不要再留在桌面上。試著實際做看看吧。目標是維持四天。

我們的大腦中有一種「三.五天的週期」,每隔三天,我們就會追求新奇的情報。

雖說這像是「三天打魚,兩天晒網」的結構,但只要能夠克服這個週期,你的大腦就會記住「辦公桌=集中精神工作的地方」。

如此一來,當你手邊出現必須集中精神的工作時,腦海裡自然而然地就會浮現出辦公桌的畫面,會讓你覺得「坐在那裡就能夠集中精神」。

本文出自台灣東販《拒絕大腦初老症!》

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