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提高專注力!日本讀心師:先減少待辦事項

DO_NOT_USE_華人健康網DO_NOT_USE_華人健康網 2015/12/24 圖文提供/台灣東販
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問:我的注意力很不集中,明明有該做的工作卻總是被其他事情吸引遲遲沒有進展。該如何提高專注力呢?〈25歲‧公司職員/男性〉

(圖片/取材自維基百科) © 由 華人健康網 提供 (圖片/取材自維基百科)

在期限之前得完成企劃書與資料,卻完全無法集中注意力。頻繁地喝咖啡,突然又開始整理書架,明明眼前有非做不可的事,卻東摸西摸。這種經驗任誰都有過吧!其實這是常見的逃避現實的行動,心理學上稱為自我妨礙*1。就是無意識地妨礙自己,當作失敗時的藉口。

「儘管不顧其他事情,全力寫了企劃書卻還是不行。」為了迴避如此自我否定,刻意採取未使出全力的行動。我來告訴各位自己提高專注力的方法。那就是減少「 待辦事項」 。

商業書籍經常介紹「GTD〈GettingThings Done〉」*2,就是列出「待辦事項」,有步驟地完成工作的方法。但是我正好相反,努力將「待辦事項」減至最少。換言之,仔細推敲許多工作後,其中幾項我會決定「不再進行」。

重點是擬一份「不執行清單」。如此整理思緒,接著就能知道「該做什麼」,也就是「想做的事」。現在很多人過於注意「待辦事項」,反而看不清「該做什麼」了吧?然後,別再一心多用,像邊看電視邊看書之類,最好聚焦在一件事上「專心一致」。

人在看到新工作時,容易迷失原本想做的工作。我對於專注力的擴散,以大小2種便利貼來預防。工作時假如「 想喝咖啡」 而起身時, 接下來「 也想吃甜食」 或「 咖啡豆沒了, 如果去買又得花時間研磨」……該做的事會一件接一件冒出來。

這時我會在小張便利貼寫上「咖啡」,貼在會看見的地方。這就是「之後要做的清單」。腦子一直想會很在意,寫在便利貼上就能把念頭趕走。如此想喝咖啡的欲望便能平息。

之後再看這張便利貼, 會發現幾乎是不做也無妨的事情。因為這些都是想從眼前的工作逃避而想到的事情,自然如此囉。然後, 真正想做的事則寫在大張便利貼上面。如此養成明確指出「該做什麼」的習慣,人生便能開創新局。

Answer

  • 減少「待辦事項」便能輕鬆自在。

  • 令注意力渙散的「誘惑」就用便利貼趕走。

Key Word

*1/自我妨礙:

考試前對朋友說:「我都沒唸書∼」的行為也是。當預測自我形象將受損或失敗時,事先採取阻礙自己的行動,同時聲稱碰到阻礙的行為。

*2/GTD:

大衛‧ 艾倫提倡的工作術, 從他的著作《Getting ThingsDone〈搞定〉》取開頭字母結合的簡稱。該做的事〈=待辦事項〉記在心裡,就會擔心不已造成混亂。因此建議排除念頭,把事情用紙或網路服務記錄下來。

本文出自台灣東販《1分鐘改變人生的幸福處方籤》

原文網址 http://www.top1health.com/Article/318/32678

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