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提高開會效率!簡報前先這樣做就行

華人健康網 華人健康網 2016/4/10 圖文提供/采實文化

接下來,我將為大家介紹其他「取得同意」的關鍵句,首先是開會的時候,假設你是會議的「司儀」,在與全場與會人員打過招呼並說明角色分配之後,終於要進入主題了。

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司儀:「接下來開始業務會議。今天的業務會議主題有兩個部分。

第一個是在開拓新客源時,我們應該以哪個業界為主要目標?今天共有五位業務員列席參加,將參考他們的意見,列出我們的開發客源候補名單。

第二個主題是,顧客管理卡的改訂方案已經完成,想請大家過目並做最後的確認,希望可以在今天完成。

今天的業務會議主題就是以上兩點,如果各位沒有其他疑問或意見的話,我想就以這個順序來進行。大家各位覺得這樣子可以嗎?(稍微停頓一下確認之後)好的,那麼我們就開始進行會議。首先是第一個主題,請各位看看手上的資料…………」

有許多會議總是拖拖拉拉的,但如果可以如同前述會議一樣,在進入主題之前便取得大家「同意」的話,就可以讓會議的目的更明確,也可以讓列席人員更期待會議的內容。

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接下來是我實際在研習課程中的說話內容,但我想以下的內容應該也可以讓各位應用在所有簡報的場合。

講師:「大家好,我是今天的行銷講師佐藤昌弘。今天總共是三小時的演講,時間有點長,希望能讓大家不虛此行。

今天的演講主題總共有三個,分別是動機、接待客戶以及溝通。首先,我會先簡單說明三個主題的重點,接著再針對各個主題詳細的說明。各位認為這樣子可以嗎?(稍微停頓一下做確認)那麼,首先是主題一【動機】,重點在於………」

各位覺得這種方法,是否讓內容更清楚了?在一開始的介紹文之中,先將接下來要做些什麼、將怎麼說,明確地告訴聽眾,也就是說,一開始就攤開「說話路線圖」給聽眾看,讓大家了解接下來的內容。

本文出自采實文化《改變說話順序,輕鬆說服各種人》

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