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會計也接軌FinTech!「電子函證」讓數位審計作業無紙化

鉅亨網 標誌 鉅亨網 2016/12/14 鉅亨網記者陳慧菱 台北

台灣經濟研究院與電子函證推動小組發表最新電子函證服務,函證是會計師查核企業財務報表時,向金融機構與上下游廠商獲取查核證據所採的必要審計程序。創新的服務「電子函證」將更有效率、安全、防弊,透過數位審計作業雲端無紙化,與國際接軌,為國內金融科技一大里程碑。

行政院的數位國家 - 創新經濟發展方案,期望在 2025 年時,我國數位經濟規模能夠成長至 6.5 兆元,近年來隨著網際科技及電子商務發展,各國對於會計、審計等作業方式,也有新的準則,如何利用科技提升審計效率和安全性的課題持續發酵,電子函證平台在這樣的環境下便孕育而生。

函證是會計師查核企業財務報表時,向金融機構與上下游廠商獲取查核證據所採之必要審計程序。其中向金融機構的詢函,如銀行函證,銀行函證等,是審計人員驗證被審計單位會計記錄所載事項而向銀行發函詢證的重要程序。

函詢內容包含:企業在銀行存款、貼現及放款、應收帳款承購、已開立信用狀 (未使用餘額)、承兌與保證、衍生性金融商品.. 等帳戶資訊,現行實務上採人工紙本謄寫及郵寄方式。

電子函證推動小組主席廖四郎表示:「電子函證服務是政府發展金融科技重要的一步,也是成效最顯著的一個項目。透過電子函證,企業的財務報表能夠透明化,具有更高度的準確性,而在函證電子化的過程,更可以節省大量的人力、物力、時間,提升工作效率,節省社會及營運成本。」 完全符合金融科技發展的核心價值。

根據國外實際運作經驗,原本紙本函證的來往平均需要花費 21 天的時間,但電子函證平均只需 1 天。而且二次詢函率大幅下滑,紙本函證二次詢函率約 43%,電子函證只有 5%。

同時,銀行的回函率也由 71%提高至 100%,簡言之,電子函證帶來的工作效率是紙本函證遠遠比不上。

此外,紙本函證的作業需要大量的紙張、信封及油墨,並以郵局為中介平台,往返傳送所需的詢證函件的模式,也耗費不少人力資源,不符合全世界節能減碳及綠色環保的發展趨勢,對比之下,電子函證就完全沒這些問題。

目前在國外已有許多實際使用電子函證的案例與經驗,美國、英國、澳洲等國家均已經普遍使用電子函證。以美國為例,約超過 100 家銀行存儲機構不再回覆紙本的詢證函,而是透過獨立的函證公司作為他們與會計師事務所聯繫,並直接回饋所需確認資訊的第三方中介機構。

國內金融科技權威天逸財金科技服務公司彙集國內、外對應收帳款承購、供應鏈金融等企業金融的專家團隊近 20 年研究及實踐成果,並且取得應收帳款類風險控管、電子函證技術領域專利,為兩岸三地應收帳款承購及供應鏈金融領域市佔率最高的金融科技服務解決方案提供商。

天逸財金科技服務公司董事長温峰泰表示,電子函證平台,將函證電子化落實於會計審計作業中,並透過數位憑證簽章保護函證的資料及不可否認性,藉由主管機關的支持,讓函證作業服務線上雲端數位化,降低整體作業時間與成本,並減少發生人為錯誤與舞弊的問題。

由於審計效率大幅提升,使得財務報表資訊透明化,同時可達到預防金融風險與保護投資人投資的權益的目地.

此外,因使用電子函證大量節省下來的人力與金錢成本,電子函證推動小組與天逸財金本著「取之社會、用之社會」的理念,宣示將未來電子函證運營所得的一部分,捐贈給社會福利機構。

第一波受贈單位包括婦女救援基金會、安得烈食物銀行、天使心家族社會福利基金會、1919 救助協會的兒童陪讀計畫、喜樂家族社會福利基金會。所捐贈金額,將透過各單位協助弱勢團體得到更多資源。讓一向令人有冰冷感的科技金融產業,增添溫暖,回饋社會。

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