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上班族出人頭地秘笈 ChatWork點出3招

中央通訊社中央通訊社 2016/10/1 吳家豪

(中央社記者吳家豪台北 1日電)企業通訊軟體廠商ChatWork株式會社釋出「上班族的出人頭地秘笈」系列圖文,勾勒出上班族的背後辛酸,包括被隊友拖累、不在辦公室卻被追檔案、群組討論後苦於整理訊息。

根據104人力銀行調查,上班族在每日8小時的上班時間內,平均花費1.65小時使用手機即時通訊處理公事,更有66.1%的企業鼓勵員工用手機處理公務。

行動世代下即時通訊已成為主流溝通工具,不論是在個人或是工作領域,雖讓溝通更為即時,卻也衍生出公私不分、訊息看不完、檔案不易整理等各種問題。

企業通訊軟體廠商ChatWork株式會社近期釋出「上班族的出人頭地秘笈」系列圖文,勾勒出上班族的背後辛酸,同時介紹ChatWork的功能如何協助上班族一招擺平眼前困難。

1. 快刀斬亂麻:

待辦事項堆積如山,總是因為團隊成員不小心忘了某件事情或延遲完成部分文件,就讓專案停滯不前?不想再被工作壓著打或被隊友拖累,可使用ChatWork的工作管理功能,輕鬆訂定工作項目、指派負責人員、聊天群組中的對話內容也能夠快速引用至工作清單中,最後只要透過一目了然的管理介面,就能隨時掌控工作進度,並與團隊成員互相提醒,協助你快刀斬亂麻,如期完成工作。

2. 隔空取物:

行動辦公時代,不在辦公室已成常態,卻常常被公司內部同事與主管要檔案?ChatWork檔案共享功能,讓你輕鬆地取得需要的檔案,也讓需要的人取得檔案,不僅支援Word文字、Excel表格、PPT簡報等多種檔案格式,大容量的檔案也只需要幾秒就能快速傳送;橫跨電腦與行動裝置的雲端儲存,加上簡易的檔案管理功能,讓你隨時隨地取得所需檔案,施展「隔空取物」的上乘功夫。

3. 訊息狙擊術:

群組討論你一言我一語,對話紀錄深似海,想找出過往討論的結論或特定的訊息,根本是大海撈針?有了Chatwork訊息搜尋功能,不論是多久以前傳的訊息,都能透過搜尋馬上追回,搜尋結果還分為時間、群組、使用者三個類別,讓你精準找到相關紀錄,就像身俱百步穿楊的訊息狙擊術。1051001

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