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下班前十分鐘你在做什麼?7 個小習慣,讓你每天都贏別人一點

經理人月刊 標誌 經理人月刊 2017/8/18 王德平

下班前的十分鐘,千萬別想著展開新任務或動手執行大計畫!你該做的是記錄下一天的成果並為明天的任務做好計畫,然後就抱著好心情離開公司,將自己完全抽離工作氛圍,度過美好夜晚並有信心面對新的一天。

下班前的十分鐘可以成為你和別人不一樣的關鍵!下班前該做的7件事:

1. 更新待辦事項

確認自己明天要做的事,並再次檢查自己已經完成的項目。最好準備一個筆記本或app工具等,將自己的想法、任務和目標整合記錄在一起。

2. 把不緊急的會議挪到明天

在下班前開會其實成效有限,因為一天的精力幾已用盡,與會者也容易分心,可能想著下班後的個人事務,所以最好妥善安排時間,這樣明天更能專注地面對會議。

3. 好好地跟團隊道別

對自己團隊說一聲友善的掰掰,有助讓你們關係更和諧,不過千萬記住,說一次就好,別打擾到那些可能還在奮戰的同仁,反而壞了他們的心情。

4. 整理辦公桌

你是不是常花很多時間在亂糟糟的桌上找資料?盡量只在桌上擺放常用的文件和工具,將不再需要的物品收好吧!一個整潔有序的辦公桌將使你事半功倍。

5. 關掉手機上與工作相關的郵件和消息提醒

將自己抽離工作有助於讓大腦放鬆和積蓄能量,想要明天精神滿滿,就試著關掉那些與工作有關的訊息提醒,若擔心這樣不禮貌,可以設定自動回覆,告知來訊者你明天會回覆他。

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6. 清理混亂思緒

拿一張白紙,把任何在你腦中、心裡所想的事都寫下來,重新組織整理,一方面有助記憶,二方面不會覺得好像被很多事纏身,梳理思緒過後心中烏雲定會消失大半。

7. 記錄自己今天的成果

問自己兩個問題,一,今天最大的成果是什麼?二,之後還可以再怎麼做?這不僅有助於為自己帶來信心和好心情,還可以讓工作做得更好。

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