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【Excel技巧】過去的工作表現該怎麼整理歸納?排序功能呈現資料好輕鬆

台灣微軟 標誌台灣微軟 2015/11/2

如果您也常常需要整理report,應該能深刻感受好的數據排序能夠讓資料「活」起來!交給老闆的資料排列的整整齊齊方便閱讀,連數字看起都變漂亮了!現在就來介紹Excel三大排序功能,讓老闆對您的報告愛不釋手吧!

以下以學生的考試成績作為範例,介紹三種分數排序方式:

© Microsoft

  • 【Capter 1】單一欄位排序:依照學生分數高低排序
  1. 選取「考試成績」欄位中的任一儲存格
  2. 再點選「資料」
  3. 找出「排序與篩選」點選「Z→A」

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  • 【Chapter 2】分組排序:想要分別看第一組、第二組、第三組組員的分數高低排列
  1. 選取要排列的資料
  2. 「資料」>>>排序與篩選中的「排序」
  3. 在排序的對話框中,「排序方式」 選擇「組別」(大分類),「順序」則是選擇「A→Z」(決定順序的方法是按照筆畫,筆畫愈少的排在愈上面,筆畫一樣的就整理在一起,所以同為「第一組」的資料就會並列。)
  4. 接著建立第二層的分類。按下「新增層級」
  5. 在「次要排序方式」選擇「考試成績」,順序設定為「最大到最小」
  6. 點選「確定」,顯現的就是各組間的分數高低排列


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  • 【Chapter 3】自訂分組下的分數排列:非數值分組的情況,想要看各個地區內學生的分數高低
  1. 選取要排列的資料
  2. 「資料」>>>排序與篩選中的「排序」
  3. 在出現的排序對話框中,「排序方式」 選擇「地區」,「順序」則是選擇「自訂清單」
  4. 在自訂清單的對話框、清單項目裡輸入你想要的順序:新竹→高雄→台北(每輸入一個項目就要按 Enter 換行,Excel 才知道是不同的項目!)
  5. 「新增」>>>「確定」
  6. 回到排序對話框,在「次要排序方式」選擇「考試成績」,順序設定為「最大到最小」
  7. 點選「確定」,顯現的就是不同地區學生分數的高低排列

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