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中小企業頭家必用 Office 365 不可的 10 個理由

台灣微軟 標誌台灣微軟 2015/8/15

全球財星500大企業都在用,首屈一指的企業用雲端辦公室服務解決方案,無論你在何處工作,都能提供更多方式來維持生產力,並與人們保持聯繫。Office 365的商務關鍵功能,可以讓銷售及庫存部門每天即時更新資訊,如電子郵件(Outlook)、行事曆(Calendar)和協同合作(SharePoint),都能助你與國內外客戶保持密切聯繫;在外地出差的業務同仁們也能夠透過行動裝置隨時掌握郵件資訊、進行視訊溝通(Skype for Business)、安排行程會議,讓日常工作更加方便;Office 365提供1TB的雲端硬碟空間(OneDrive for Business)讓企業資料儲存與共享更加便利,1TB的大容量空間比隨身硬碟還強,無須擔心容量限制需常刪除資料。使中小企業的資金發揮更大效用,而且有更多時間專注於核心作業並改善員工工作效率。

1. Office永遠處在最新版本,解決中小企業文件相容性問題

隨著公司規模增長,電腦汰舊換新,造成公司內的Office版本混雜,橫跨2003至2013,除了資產管理不易之外,還會造成大量文件相容性的問題,Office 365 讓你永遠使用最新版本,協助你創造最高的生產效益。

2. 支援行動裝置,不在辦公室也能辦公事

不論在辦公室還是在外跑業務,公司同仁可使用自身裝置(如:行動裝置、PC、Mac)收發電子郵件,個人雲端硬碟OneDrive for Business可自動同步跨裝置存取資料,每個人有1TB空間,通過 ISO27018 高規國際標準的資料中心,重要資料透過雲端多備一份,任何工作上的相關資料、影片都可以輕鬆帶著走。

3. 雲端大信箱,輕鬆管理郵件

如何跟上收件匣中不斷成長的電子郵件數量?如何讓員工隨處皆可存取電子郵件及行事曆?50G大容量信箱,一整年份的信都可以存放在線上,輕鬆同步電子郵件、行事曆、通訊錄,行動裝置隨處讀取收發信件,並擁有專業級垃圾郵件過濾及惡意軟體防護功能。

4. 共用行事曆,輕鬆訂定會議時間

不用透過通訊軟體或電話詢問、統計同事可以開會的時間,Exchange提供共用行事曆功能,直接點選同事、主管的行事曆便可確認彼此有空的時間,安排會議輕鬆搞定不求人。

5. 最有效率的協同合作

使用雲端硬碟OneDrive for Business分享產品設計、檔案、產品規劃簡報、測試報告、品質政策等文件,並支援員工協同合作,可在瀏覽器中直接檢視、編輯、共用Office文件,還能分享,同一時間掌握最新檔案與產品消息。並可透過Yammer, SharePoint建立企業知識庫,找知識、找專家,協助新人更快上手。

6. 輕鬆有效的視訊會議

利用即時通訊Skype for Business可立刻與同仁、客戶、組織外成員進行視訊會議解決問題,即時溝通、協調現有資源,更可讓你輕鬆地主動加入其他需要參加的團隊成員。

7. 完整支援 iOS 或 Android 系統

不論使用iPhone、iPad或Android,都能建立和編輯Office檔案內容,如Excel樞紐分析、Word追蹤修訂等進階功能,讓你利用Office生產力工具成就更多工作及生活事務。

8. 不論是 PC 或 Mac 使用者皆適用,不須額外採購 Office for Mac

Office 365會針對使用者的作業系統主動提供相對應的安裝來源,並可自行選擇語言及位元數,不須為了部分使用者額外採購Office for Mac,增進員工協同合作便利性及生產效率。

9. 多重因素驗證,提高帳戶安全性

隨著駭客盜取帳號資訊的事件頻傳,帳戶安全性日益受到重視。微軟提供高規格安全性的多因素驗證服務,讓你無後顧之憂,專心衝刺你的事業。

10. 一個帳號 Single Sign On 所有服務

Office 365提供一份Azure AD企業目錄,有效整合所有雲端服務,讓使用者只需記憶一組帳號密碼,就可以收發郵件、存取OneDrive檔案,甚至是撥打VOIP語音電話,輕鬆漫遊微軟所有雲端服務。

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