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個別、免費的應用服務,到底是幫公司省錢?還是在找麻煩?

台灣微軟 標誌台灣微軟 2015/9/21

頭家們,您有想過嗎?公司員工簽到用一個系統、收發郵件用一個系統、北中南辦公室視訊會議再用另一個系統;公司檔案資料備份在每個員工自已的硬碟裡、約同事開小組會議要先查詢Excel通訊錄手機號碼、再打電話問有空的時間;申請文具、訂便當都要填不一樣的紙本表格;這樣,真的比較省錢、真的比較有效率嗎?

讓我們再思考一個問題,公司為了節省開銷而使用免費的軟體,這樣真的是免費嗎?常會看到媒體報導,有企業因為使用免費郵件系統,員工帳號密碼遭竊取、被駭客公開或濫用,讓公司暴露於危險之中,導致更大的損失。誰也無法保證使用免費網路資源沒有被入侵的風險,這樣的事件不發生則已,一旦發生便可能讓公司得不償失,承擔無法預知的資訊安全與系統維護風險的軟體,絕對不是免費的。

© Microsoft

有沒有既安全有彈性、高度整合、又好管理的企業應用服務?全球企業用雲端辦公室服務的首選、70% 財星500企業都在用的 Office 365,針對不同規模、不同需求的企業,提供相對應的軟體組合,就是一個能提升員工的效率,簡化管理的好解方;一起看看 B 小姐使用 Office 365 雲端職場生活的一天:

  • 9:00 a.m. 進公司打開 Outlook 查看客戶的來信,不明人士的信自動跑進垃圾郵件夾裡,迅速地回覆處理完郵件,喝杯咖啡輕鬆一下
  • 10:00 a.m. 從 Outlook 查看聯絡人、選擇開會的同仁,打開共用行事曆找大家有空的時間、建一個新約會、發會議邀請給大家
  • 10:10 a.m. 設定好 OneDrive 共用文件,提醒下午開會的人,上去共同編輯文件、更新各自負責的工作進度
  • 10:20 a.m. 打開Skype 聯絡一下台中辦公室,了解一下下周的活動報名狀況跟確認準備事項
  • 10:30 出門跟合作夥伴開會,平板電腦直接連上 OneDrive打開檔案,談定本季的業績目標與主要方向,開完會後再和好姊妹一起吃午餐
  • 1:30 p.m. 回到公司跟廠商開Skype視訊會議,分享檔案、溝通想要的訊息主軸與設計樣式,討論企劃案 
  • 2:30~5:00 p.m. 打開 Excel 輕鬆整理好客戶分析資料,用 Word、PowerPoint準備下周活動要用的檔案,然後去跟老闆進度報告
  • 5:00 p.m. 工作完成,超級有效率的一天,B 小姐元氣滿滿的準備下班!

Office 365 = 完整 Office 軟體 + 企業大信箱 + 共用通訊錄/行事曆 + 即時通訊軟體 + 大空間雲端硬碟 + 共同編輯文件 + 視訊會議軟體 + 企業小組網站!想了解更多?請上:

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