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分工不再兩人三腳, OneDrive 共編提升合作效能

台灣微軟 標誌台灣微軟 2015/9/4

不管是學生還是上班族,都不乏與人合作的機會。往往一份報告寄來寄去來回修改,還要「喬」共同的時間地點來討論。您有沒有這種經驗?一份報告在往復的討論中,電腦桌面塞了滿滿的檔案,一版、二版、最終版,以及真的最終版。如果分工合作這麼重要,為什麼過程這麼麻煩?

最新的Office 2016 預覽版聽到大家的聲音了,現在只要把 Word檔儲存在OneDrive 上,就可以享受即時共編的處理。

在OneDrive 上預覽即時共編 © Microsoft 在OneDrive 上預覽即時共編

嘗試共同編輯功能,只需要一個儲存在OneDrive 上的Word 檔、兩位以上的好友以及最新版本的 Office 預覽版。貼心提醒!請記得在執行此功能時,需將好友的編輯權限打開,對方才能在文件中執行共同編輯的工作。

當您第一次嘗試共同編輯的功能時,系統會於右方跳出確認分享的窗格。 © Microsoft 當您第一次嘗試共同編輯的功能時,系統會於右方跳出確認分享的窗格。

在共同編輯文件時,您就會看到一面旗子,代表其他作者的游標位置,並且直接看到其所編輯之項目。文件也會自動呈現為更改後的最新版本。

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