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學會Excel這一招,記帳再也沒煩惱!

台灣微軟 標誌台灣微軟 2016/2/16

相信大家都常常想下定決心來記帳,但是當您要記帳時,發現用手將一筆一筆資料寫下來這個過程實在繁冗。尤其是一開始要寫下每天的日期時,一年三百六十五天,寫完日期就讓人興致缺缺了。該怎麼辦呢?

不知道您知不知道Excel 的這個小技巧,讓您可以在三秒輸入365日,節省下您超級寶貴的時間。現在就讓我們來看看,這個小技巧怎麼操作吧!

1. 打開您的Excel 全新活頁簿

2. 在A1儲存格中輸入您想要記帳開始的日期

3. 選擇您需要出現日期的欄位,如下圖。若您想要日期由上到下排列,您可以選擇欄A;若您想要日期由左到右排列,您可以選擇第1列

4. 選擇常用功能列中編輯欄位的[填滿],選擇其中的[數列]選項

5. 依據您的需求做選擇,像小明若現在想要列出去年(2015年)每個日期,就可以依序選擇「欄」、「日期」、「日」,若不需要寫出星期六、星期天則可以選擇「工作日」

6. 填入間距值以及終止值,此時小明想要去年每一天的日期,即可間距值填「1」、終止值就是結束時間,可以填寫「2015/12/31」

7. 完成囉!

這是不是一個超級方便的功能呢,當您需要記帳,或是做任何紀錄需要時間註記時,您不在需要一個個把日期填上去,只要利用這個小技巧,Excel 就會幫您完成喔!

想要知道更多Office 小技巧,請收看Office Taiwan部落格,也許會看到意想不到的技巧喔!

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