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網路分享的成功秘訣都辦不到?Office2016四大新功能養成致勝習慣

台灣微軟 標誌台灣微軟 2015/10/5

您會不會跟我一樣小時候的夢想著環遊世界、搭太空梭,還有發明一種治登革熱的藥,長大後每天叫我起床的夢想「希望今天不加班!」。如果答案是Yes!請不要傷心,有效率的工作能讓生活更有幹勁,最重要的是,可以省下更多時間去實踐您想做的事!所以實踐夢想的第一步,我們就從不加班開始!

下面提供四個新工作提案提升您的工作效率!看到這裡您心裡想著「又來了!」,網路上分享一大堆成功者的四大技巧五大提案,可是看來看去就辦不到呀。沒錯,知道容易,可是養成習慣卻萬般難。其實辦公室裏每天都要用到的Office系統裡面藏著許多功能,都能協助您養成習慣。馬上就來分享Office 2016裡有甚麼內建功能功能,能提升工作效率,幫助我們實現「今天不加班!」的小小心願:

  • 需要合作的工作最先完成

團隊合作是經典的辦公室口號,然而,很多時候我們常常會有等一下再討論的念頭。建立共識永遠是最重要的,能夠幫助我們節省許多冤枉路。Office Online 的線上共編輯服務,會雙方畫面皆會「即時」顯示對方的編輯狀態,能夠讓您同步掌握所有合作狀況。

  • 累積工作間隙的兩分鐘

一天的工作中,有多少件可以在兩分鐘內做完的瑣事?這些令人抓狂的小事累積起來可能要占掉一兩個小時,您可以在通勤、會議與會議間的空檔、等一杯咖啡的時間, 利用Office 2016的跨裝置功能,在任何裝置,皆能夠從任何地方直接建立、開啟、編輯、儲存雲端文件的功能,把惱人的代辦事項輕鬆處理掉。

  • 不要再「等一下」!到手資訊馬上處理

成堆的工作讓您缺乏對資訊的敏銳度嗎?養成收到mail馬上處理的習慣,不要因為「等一下」反而想著等等還要幹嘛而分心。Office「智慧查閱 (Smart Lookup)」功能,透過 Bing 的智慧查閱搜尋功能,直接在報表、簡報中進行數據的檢查或專有名詞的檢索。讓您用最快的速度掌握所有工作內容,隨時調整輕重緩急。

  • 記下所有「 大小事」

不要相信您的記憶力,再好的記憶力也會造成您「是不是忘記甚麼」的壓力。養成記下所有事的習慣,就像擁有一個可以信賴的秘書。Office 應用程式觸控功能最佳化,能讓您隨手記錄下所有訊息,還能使用數位筆跡撰寫筆記和進行註釋。讓您能夠清楚知道所有代辦事項。

  • 適時的音樂有助工作效率的提升

根據研究,工作時聆聽音樂,有助於提升多樣性和創造性。尤其是旋律偏向大調的音樂,更有助於提升工作時的生產力。您在想,工作時聽音樂,這個功能Office總該沒有了吧?錯了!貼心如Office在 2015年11月15日前,只要購買Office 2016並成功啟動,就有機會獲得鋁合金藍芽喇叭,讓您不只提升工作效率,還能在準時下班後舒服的聽上一段音樂!

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