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身在協同世代您可以不懂 MOCO,但絕對不能錯過 Office2016 apps

台灣微軟 標誌台灣微軟 2015/10/2

Office 2016 問世了!大家體驗過它的魅力了嗎?您發現了嗎?這次Office 2016服務的大重點除了行動工作 (Mobile) 模式再進化外,還加上協同合作 (Collaboration),共同打造MOCO (Mobile + Collaboration) 世代!

在現在的工作趨勢中,跨越裝置、地點與時間限制的協同合作與團隊合作成為工作的常態。然而根據微軟於日前發佈《微軟亞洲工作新境界中小企業調查報告》(Microsoft Asia New World of Work SMB Study),針對亞太地區10個地區或國家(印尼、菲律賓、越南、泰國、馬來西亞、香港、澳洲、新加坡、紐西蘭、台灣)進行調查指出,74% 的受訪者有兩成以上的時間是在辦公室以外的地點工作,但69% 的受訪者表示,其公司並不支持遠端工作政策。 這點清楚顯示出現今職場的落差 – 亞太地區中小企業的作法並未跟上員工工作模式變化的腳步。

此外,調查報告結果也顯示,台灣的受訪者認為工作與生活平衡是攸關工作滿意度的第一要素 (79.5%) ,他們最在意的另外三個面向分別為:團隊協作 (71.5%)、個人生產力 (66.5%) 與個人工作彈性 (66%)。然而,僅36%的受訪者認為自己已完全具備或已具備快速回應的能力,顯示科技取得與使用上的不足。

台灣微軟營運暨行銷事業群總經理康容表示:「亞太地區中小企業面臨的一大隱憂在於如何提高生產力並留住人才,企業需找出工作的新方法,能夠更有效掌握商機,並順應員工對於新工作的需求。企業若能實現工作的新境界,將有助獲得新的商業洞見、有效提升營運效率、達到即時溝通與合作並同時降低對自然環境的衝擊。」

這時,Windows 10的新版Office apps就是解決所有問題的唯一鑰匙。Office 2016 apps能夠在Windows上運作流暢,透過全新Sway for Windows 10,使用者可創作出可共享、深具互動性的精采故事;有了Windows Hello,只需一個簡單步驟就能登入Windows 及Office 365。Windows 10 的Office Mobile apps 有助行動工作者隨時隨地提高工作效率,利用Continuum功能讓手機搖身一變成為一台PC。Cortana 與Office 365結合,讓使用者輕鬆完成會議準備等任務,整合Cortana的新版Outlook 將於十一月推出。

  • Office 2016 apps專為團隊合作所設計

1. 共同編輯(Co-authoring)已內建於Word、PowerPoint 及 OneNote等桌機版軟體內,如利用Word即時輸入文字,您可看到協作夥伴編輯文字的過程。

2. Office Online及apps 均提供Skype in-app 整合的功能 (Skype in-app integration) ,讓使用者在文件中就能即時通訊,分享畫面、語音或視訊通話。

3. Office 365 Groups 是Outlook 2016 apps的其中一項功能,現在使用者可透過Outlook Groups app在行動裝置上使用,協作夥伴也都能享有流暢的一致使用經驗。

此外,微軟近期將推出結合apps 與服務的Office 365解決方案,讓使用者團隊協作跨越時空,員工隨時完全具備快速參與和回應的能力。

  • 最安全的Office

行動工作 (Mobile) 與協同合作 (Collaboration)最大的疑慮就是資安問題。別擔心!Office 365的Office 2016 apps,多項新功能提供更優異的企業級資料安全與防護。

Word、PowerPoint、Excel 及 Outlook均內建資料遺失防護功能,大幅降低機密資料外洩的風險,並提供IT人員適當工具,妥善管理內容創建與文件分享政策。

多層級認證功能 (Multifactor Authentication),可確保用戶在企業網路以外存取資訊時仍獲得安全防護。

年底前將推出的Office Mobile apps for Windows 10,以及預計明年初問市的桌機版Office apps,將內建企業資料防護功能,在企業網路範圍內確保資訊共享的安全性。

欲了解更多資訊請參閱官網:https://products.office.com/zh-tw/home


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