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開學一堆報告炸過來怎辦?Office 2016 for Mac 超強悍十大功能替你檔!

台灣微軟 標誌台灣微軟 2015/9/16

暑假已經轟轟烈烈地結束了,在大家要回到學校的此刻, Mac 版 Office 2016 隆重登場。搭配一些嶄新的功能,讓即將重回校園的大家能夠得到更高的效率。為了幫助各位瞭解全新的 Mac 版 Office ,我們整理出十個最重要的特色。

十大新特色

1.  如果你將 Office 文件存在雲端,你可以在全新 Mac 版 Office 檢視最近的檔案,這能幫助你迅速地找到上次未完成的檔案以繼續工作。此外,如果你希望可以快速找到特定幾個文件,只要將滑鼠移到文件名稱最右方,並點選圖釘圖示,即能將該文件分類至「固定」清單中。

2. 要和別人共同完成作業嗎?只要按下幾個鍵分享你的文件,並給予檢視與編輯的權限就大功告成了。重點是,這過程完全不需要離開應用程式。

3. 現在你可以和很多人在 Word 、 PowerPoint 、 OneNote 上用同一個檔案同時工作。你也可以在相關文字旁新增評論並回覆其他人的意見。

4. 你也能在 OneNote 中使用錄音功能錄下上課內容,所有你在錄音時所打的筆記都會與錄音同步。當你在聆聽錄音 檔、複習筆記時,也可以快速的跳到與筆記中相對應的錄音。

5. PowerPoint 的簡報者模式就像你簡報時的控制中心。當你的聽眾在投影幕上只看得到簡報時,你能在你的 Mac 上看  到目前與下一張投影片、簡報者備忘稿與計時器。


6. Outlook 中並列的月曆能讓你在單一視窗中看到多個行事曆。

7. 在 Word 點擊智慧查閱可以在不關閉程式的情況下查詢到相關的搜尋。這小幫手能夠讓你在寫報告時,可以快速地在編輯文件的過程中得到有用的資訊。

8. 在 Word 、 Excel 、 PowerPoint 插入十一種不同的方程式並自行    調整他們放入內文中,你也可以儲存常用方程式至程式庫中。

9. 透過新的投影片切換、高解析度動畫以及流暢的影片播放讓你的簡報更出色吧。

10. 想要不費力氣的擁有極佳視覺效果的簡報嗎?點擊新的「設計」簡單的在你的文件上套用設計師等級的排版、色彩及字型。

希望這些 Mac 版 Office 2016 的使用小技巧能夠對各位有幫助。若你有任何你喜愛的節省時間小技巧,也請在下方回覆讓更多人一起分享你的效率。別忘記,如果你是學生或教師,請上 www.Office.com/student 看是否你能夠完全免費取得 Office 365 以及新的 Mac 版 Office 2016。

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