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Excel 基礎班看過來!跟超好用的 IF 函數做朋友

台灣微軟 標誌台灣微軟 2015/11/9

該怎麼從一堆數值中找出符合您標準的數?不需要一家家比對,只要運用excel當中的 IF 函數就可以囉!IF函數的意思是,設定條件請excel找出符合條件的數值。

  • Chapter 1:判定那些符合要求 =IF(條件,"符合條件","不符合條件")

如果 80 分為及格分數,我們該如何快速判斷哪些學生及格,哪些學生不及格呢?這時候就要使用函數 IF。IF函數的意思是,設定條件直接利用 excel 找出符合條件的數值。

所以當條件設定為,「期末成績超過或等於80」,符合時格子會出現「及格」, 不符時,格子會出現「不及格」。在excel上輸入 =IF(C2=80,"及格","不及格")

詳細分解步驟如下:

  • Chapter 2:及格者的總分為多少 =SUMIF(條件範圍,條件,合計範圍)

如果我們想要知道合格者的分數加總起來為多少,可以使用SUMIF 函數,寫成 =SUMIF(D2:D13,E2,C2:C13)

詳細分解步驟如下:

  • Chapter 3:有條件的計算人數 =COUNTIF(條件範圍,"條件")

如果您想要計算有幾個人及格,這時候就要使用 COUNTIF 函數,將條件設為「及格」,寫成 =COUNTIF(C2:C13,"及格")

詳細分解步驟如下:

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